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La compilazione del modulo di dichiarazione di conformità deve essere effettuata dall’installatore che mette in opera l’impianto, oppure dal progettista che ha disegnato lo schema degli impianti insieme a quello dell’edificio. E’ comunque bene sapere come va compilato il modulo, per verificarlo quando viene consegnato.
Il modulo di dichiarazione di conformità è generalmente un prestampato in cinque copie, se è un modulo da compilare a mano sarà in carta chimica ricalcante, altrimenti se stampato a computer saranno cinque moduli che differiranno solo dall’indicazione in calce della destinazione (installatore, proprietario, comune, ecc.).Sia nel caso di modulo in carta chimica che modulo stampato a computer in tutte le pagine andrà inserito in originale (non ricalcato) il timbro dell’azienda o dell’artigiano che ha eseguito l’impianto elettrico e la firma che deve essere sempre presente in originale.Il timbro dell’azienda installatrice si colloca nella parte alta del modulo, generalmente a sinistra dove si trova uno spazio disegnato o uno spazio bianco. Devono essere poi compilati tutti i dati relativi all’azienda, le indicazioni geografiche e i vari numeri di iscrizione: tutti questi dati vanno riportati anche nel caso siano già presenti tra i dati riportati dal timbro. Si devono pertanto inserire i dati che riportano: ragione sociale, nominativo del legale rappresentante dell’azienda (potrebbe essere lo stesso della ragione sociale se si tratta di azienda uninominale, va comunque riportato sul modulo) , sede dell’azienda( paese, provincia, indirizzo, numero civico e codice di avviamento postale), recapiti telefonici, numero di partita iva, numero di iscrizione dell’azienda nel registro delle imprese e numero di iscrizione all'albo provinciale delle imprese artigiane.Dopo i dati anagrafici e similari si trova la vera e propria parte relativa alla certificazione: deve essere infatti inserita la descrizione e la natura dell’impianto elettrico così come è stato realizzato.
Va inoltre inserita la destinazione dei lavori, cioè si specifica se il lavoro eseguito è relativo a una trasformazione dell’impianto elettrico, un impianto nuovo oppure un ampliamento di un impianto elettrico preesistente.Vanno poi inseriti i dati relativi a chi ha commissionato il lavoro (il proprietario di casa oppure la società immobiliare), l’indirizzo presso il quale i lavori sono stati eseguiti e il tipo di uso che si fa dell’edificio.Infine si trovano le dichiarazioni di responsabilità con cui l’installatore dichiara che l’impianto è stato eseguito secondo le normative vigenti (di cui devono essere indicati per esteso il numero di leggi di riferimento) e se ne assume tutte le responsabilità, compresa quella di avere utilizzato i materiali adatti all’uso che viene dichiarato . Altra dichiarazione che deve essere riportata sul modulo è di aver controllato l’impianto ai fini della sicurezza e che il collaudo abbia dato riscontro positivo.Il modulo nell’ultima parte deve essere datato, firmato e timbrato nei campi relativi al dichiarante, al responsabile tecnico ed eventualmente al progettista.
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